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    船员基础信息采集指南

    双击自动滚屏 文章来源:互联网   发布者:首存送彩金娱乐  发布时间:2012-6-21   阅读:28755

    一、 信息采集的目的
    船员数据库采用全国集中的部署模式,其构成主要包括船员注册信息、证书信息、过程信息(考培发过程数据、资历、日常监管数据等),辅助信息(机构信息、业务人员信息、字典和参数、质量体系信息等)。船员基础信息包括船员注册信息和船员证书信息,是船员数据库的最为重要的组成部分,其中注册信息是船员数据库的核心,证书信息是体现船员执业资格的关键要素,基础信息的准确性直接影响整个船员数据库的质量。
    船员数据库是船员管理的核心和基石,建立权威的船员数据库是船员系统改造的首要任务,保证船员数据库的准确要处理好入口数据的严格控制、历史数据的核对处理、变化信息的及时更新等问题。新版海船船员管理系统通过业务逻辑、业务协同、权限控制等措施在保证过程信息和辅助信息的准确性方面有了显著提升;为控制船员注册信息的准确性,通过信息采集设备对船员注册信息进行逐一采集、确认;历史数据是船员数据库的重要组成部分,权威、准确的船员数据库需要做好历史证书信息的核对、船员历史成绩的补录等工作;同时新版船员系统通过信息变更报备模块,对一些信息实现常态化的变更报备,及时更新船员数据库。
    二、 信息采集的对象和内容
    (一) 采集对象
    船员:准备注册(以参加基本安全培训B01为依据)的人员和已经注册的船员。
    其他人员:需在船员系统中办理业务的人员。
    (二) 采集内容
    1、基本信息。包括身份信息(从身份证自动获取)、教育信息、通讯信息等,具体内容见附件一。
    2、电子照片。船员电子照片按照海员证照片要求执行,具体要求见附件二。
    3、指纹信息。船员指纹信息按照ILO185公约要求采集,共采集左右手各一枚指纹,默认情况下采集双手食指指纹;因故不能正常采集时,按以下顺序采集:右手拇指、左手拇指、右手中指、左手中指、右手无名指、左手无名指、右手小指、左手小指。
    采集对象 说明 采集内容
    船员 准备注册的人员
    已经注册的船员 基本信息、电子照片、指纹
    其他人员 需在船员系统中办理业务的人员 基本信息、电子照片
    三、 信息采集要求
    (一) 需要核验的材料
    1、二代身份证原件;
    2、电子照片:采集人员可以现场采集也可要求船员本人提供,但曾经办理过海员证的船员可不提交电子照片;
    3、毕业证书原件(如有):包括航海类和非航海类;
    4、船员证书原件:服务簿、适任证、合格证、海员证等;
    5、护照(如有);
    6、申请身份证信息变更时,如申请变更出生日期、姓名等关键信息,必须提供身份证签发机关出具的证明材料;如因身份证升位或其他原因(出生日期不变)申请变更的,则需提供乡镇派出所出具的证明材料。
    (二) 信息采集方式
    1、准备注册船员的信息采集
    严格遵循“先采集,再入库”的原则,在船员基本安全培训考试前,由航海院校或培训机构所在地海事机构现场通过身份证阅读器和指纹识别仪进行信息的采集和确认。
    对于未换新版船员服务簿的船员,必须先进行船员基础信息采集后方能申请换发新版船员服务簿。
    2、已注册船员信息采集
    已注册船员的信息采集不受管辖权限限制,可以到部局公布的任一信息采集点接受船员基础信息的采集。
    3、其他人员信息采集
    渔工、随船人员等需在海船船员管理系统中办理业务的人员,仅需采集基本信息和电子照片,不需采集指纹等信息。
    (三) 采集标准和变更要求
    船员基础信息采集标准和变更要求见附件二。
    四、 信息采集工作流程
    (一)填写船员基础信息采集申明(附件三),将身份证及相关证明材料原件(如船员证书、毕业证、护照等原件),交予采集人员。
    (二)采集人员通过身份证阅读器读取身份证信息。对于新船员,可直接读取其准确的身份证信息。对于数据库中已存在的船员,可调阅数据库中的基本信息进行核对。采集人员要关注姓名拼音、出生地等是否与实际情况一致,以免影响船员证书的制作。
    (三)补充完善业务需要的信息。主要补充完善:手机号码、通信地址、教育信息。学历信息根据被采集人提供的毕业证原件可以现场修改、补充和完善;
    (四)采集指纹(如需)。
    (五)采集处理后的船员注册信息经采集人员确认后保存并提交信息确认人员。
    (六)确认人员复核确认后即可存入船员数据库。
    (七)证书核对:信息采集人对提交全部所持证书原件的船员进行证书核对,如果系统中证书信息与提交证书一致则标识为证书已核对,如果存在差异,则由船员信息管理员按六处理。处理后,完成证书已核对的标识。
    五、 信息采集常见问题
    1、客户端
    操作系统、杀毒软件、IE设置和安装文件、访问的一些网站会强行更改客户端设置,导致身份证阅读器和指纹仪控件无法加载,照片无法上传等问题。
    解决办法:内外网提供了IE安全设置word文档说明,严格按照说明完成后问题基本能够解决,极少数客户端IE需要修复、升级或重装。在安装使用前,请尽量使用船员信息采集页面的“测试”按钮,查看测试结果是否为“身份证阅读器或指纹识别仪设备的驱动软件安装有问题。”
    2、采集设备
    身份证阅读器、指纹识别仪设备故障、驱动丢失或损坏。
    解决办法:如果确定是设备问题,则联系总集成商(石化盈科)维修;如果为驱动问题,则重新安装驱动和注册相关控件(内外网登录页面均提供相匹配的下载连接)。
    3、系统环境因素
    网络、硬件设备、服务器操作系统、应用服务、应用软件、数据库的问题。
    解决办法:检查网卡及网线状态;排除网络原因后可以联系我局系统联络员。
    4、指纹采集问题
    系统报“REC2”的提示,说明手指在指纹仪上停留的时间太短,应确认指纹采集已经成功后,手指方可离开采集仪器。
    指纹采集注意事项和常见问题参照船员基础信息软件操作手册。
    5、身份证消磁
    在信息采集时,身份证不能被阅读器正常读写,查看身份证是否为真,如果为真则请船员到身份证签发机关处理。
    六、 公司上门采集实施准备
    1.一个相对宽敞、安静的采集核对工作场所;
    2.满足要求的计算机和网络环境,至少两台可以访问我局船员业务电子申报系统的电脑(WindowsXP操作系统);
    3.协助采集的工作人员,负责维持秩序及复印证书异常信息等协调工作。
    4.当天要采集人员的基础信息汇总表,详见附件“船员基础信息采集汇总表”、符合要求的电子照片(证件照近照,电子版,以身份证号码命名),持有效海员证的船员可不提交电子照片;
    5.复印打印扫描一体机(证件等信息异常的时候使用,不一定要在采集现场);
    6.采集前通知相关人员带齐采集所需的相关证件(能用身份证识别仪所识别的二代身份证及海事局所发所有证书,能带毕业证原件最好)。
    船员电子照片采集标准
    船员电子照片按照海员证电子照片的标准,必须是直边正面免冠彩色单人半身证件照。照片采用电子照片形式,可用数码相机拍摄或扫描仪扫描。扫描的原始照片必须是采用光面专用相纸冲洗的照片。
    照片需满足如下要求:
    1、拍摄照片时,应保证背景为纯白色,背景中无其他颜色斑点,人物着单色深色服装,人物与背景间轮廓清晰;
    2、扫描的照片应保证人物清晰,背景和人像均无杂质;
    3、照片文件采用jpg格式,照片高宽比固定为4:3,照片大小不得小于354(宽)×472(高)像素,可适当选择像素更大的照片。
    4、扫描的照片分辨率固定为300dpi,数码相机拍摄的照片分辨率无特殊要求;
    5、人像头部位于整个照片居中偏上位置,头部宽度约占照片宽度的2/3,人眼水平线到照片底端高度约占整个照片高度的3/5
    6、人像清晰,神态自然,色彩丰富,不存在照片曝光过度、曝光不足等情况;
    7、不得采用视频抓拍的照片、一次性快照、翻拍的照片或彩色打印机打印的照片。

    中国海事局船员基础信息采集点

     

    序号

    省级管理机关

    采集点名称

    地址

    联系电话

    负责人

    1

    黑龙江海事局

    黑龙江海事局

    黑龙江省哈尔滨市道里区一面街110

    0451-88912452

    孙大伟、邵建

    2

    黑龙江海事局

    哈尔滨海事局

    黑龙江省哈尔滨市道里区井街16

    0451-88913805

    刘德林

    3

    黑龙江海事局

    佳木斯海事局

    黑龙江省佳木斯市西林路3

    13314543219

    李冬敏

    4

    黑龙江海事局

    黑河海事局

    黑龙江省黑河市西兴路1

    0456-8277268

    何丽娟

    5

    黑龙江海事局

    牡丹江海事局

    黑龙江省牡丹江市江南新区卧龙街9

    0453-6425515

    李大明

    6

    黑龙江海事局

    齐齐哈尔海事局

    黑龙江省齐齐哈尔市卜奎南大街252

    0452-6109707

    宋宝全

    7

    辽宁海事局

    营口海事局政务中心

    营口经济技术开发区钱塘江路10#

    0417-6205791

    黄晓丽

    8

    辽宁海事局

    大连局海事局政务中心

    大连市中山区港湾广场2

    0411-82625151

    金秀梅

    9

    辽宁海事局

    锦州局海事局政务中心

    锦州市开发区锦州港前延综合楼4

    0416-3586151

    王海峰

    10

    辽宁海事局

    丹东局海事局政务中心

    丹东市振兴区大众南路2

    0415-3196375

    张春鹏

    11

    辽宁海事局

    葫芦岛局海事局政务中心

    葫芦岛市龙港区龙湾南大街9

    0429-3036704

    乔斌

    12

    辽宁海事局

    大连海事局庄河海事处

    庄河市城关街道新华路南段248

    0411-89722166

    武毅峰

    13

    山东海事局

    山东海事局

    青岛市市南区瞿塘峡路25号政务中心

    0532-86671079

     

    14

    山东海事局

    烟台海事局

    烟台市芝罘区环海路8号政务中心

    0535-6687305

     

    15

    山东海事局

    济南海事局

    山东省济南市历下区燕子山路8

    0531-88928589

     

    16

    山东海事局

    山东潍坊海事处

    山东省潍坊市奎文区福寿东街287

    0536-8241103

     

    17

    山东海事局

    山东东营海事处

    山东省东营市东城府前大街124

    0546-6070030

     

    18

    山东海事局

    山东滨州海事处

    山东省滨州市黄河10606

    0543--3355576

     

    19

    山东海事局

    威海海事局

    山东省威海市海滨南路2号政务中心

    06315190326

     

    20

    山东海事局

    日照海事局

    日照市北京路中段航贸中心3 楼政务管理中心

    0633-8385413

     

    21

    河北海事局

    河北海事局船员考试中心

    河北秦皇岛市开发区秦皇西大街76

    0335-5366825

    沈峰

    22

    天津海事局

    天津市船员服务行业协会

    天津市滨海新区塘沽航一路1361号,天津海事局通信信息中心主楼803室(塘沽瑞湾酒店南)

    022-58870277

    郭金禄、韩宝武

    23

    江苏海事局

    江苏海事局政务大厅

    南京市中央路238

    025-83530273

    王凯丽

    24

    江苏海事局

    连云港海事局政务大厅

    连云港市连云区院前路11

    0518-82230449

    王统广

    25

    江苏海事局

    南通海事局政务大厅

    南通市山水路90

    0513-81150080

    刘凤鸣

    26

    上海海事局

    上海海事局政务中心

    上海虹口区杨树浦路18号上海航运交易所5

    021-55130162

     

    27

    上海海事局

    上海海事局浦东办事处

    上海浦东新区浦东大道981号上海浦东国际航运服务中心二楼大厅

    021-50151950

     

    28

    浙江海事局

    浙江海事局办证中心

    浙江省杭州市塘苗路1号华洋宾馆

    0571-86552898

    周家伊

    29

    浙江海事局

    宁波海事局政务中心

    浙江省宁波市人民路415

    0574-87669395

    陈一声

    30

    浙江海事局

    舟山海事局政务中心

    浙江省舟山市定海区环城南路368

    0580-2063745

    刘作军

    31

    浙江海事局

    台州海事局政务中心

    台州市椒江区白云山西路26

    0576-88311656

    王海生

    32

    浙江海事局

    温州海事局政务中心

    温州市江滨中路海事路8

    0577-88150077

    陈亚青

    33

    福建海事局

    福建海事局政务中心

    福州市台江区瀛东路13

    0591-88331202

    詹晓敏

    34

    福建海事局

    福州海事局政务中心,

    福州市马尾区港口路35

    0591-83996038

    江曦

    35

    福建海事局

    厦门海事局政务中心

    厦门市海沧大道19

    0592-6895226

    陈姗姗

    36

    福建海事局

    泉州海事局政务中心

    泉州晋江市泉安南路海事大厦

    0595-28080831

    洪诗祺

    37

    福建海事局

    莆田海事局政务中心

    莆田市南门后巷南路

    0594-2519515

    林如惠

    38

    福建海事局

    宁德海事局政务中心

    宁德市蕉城南路121

    0593-2929386

     

    39

    广东海事局

    广东海事局船员考试中心

    广州市怡乐路47

    020-89028100

    李海燕

    40

    广东海事局

    广州海事局政务中心

    广州市黄埔区荔香路7

    020-82354121

    朱翾

    41

    广东海事局

    广州海事局政务中心

    (珠江新城受理点)

    广州市珠江新城华利路614

    020-38920402

    朱翾

    42

    广东海事局

    汕头海事局政务中心

    汕头市海滨路47

    0754-88900182

    柯淑英

    43

    广东海事局

    湛江口岸政务服务中心

    湛江市霞山区人民东一路8号大院

    0759-2292701

    张康容

    44

    广东海事局

    珠海海事局政务中心

    珠海市情侣中路151

    0756-3349002

    李娟

    45

    广东海事局

    惠州海事局政务中心

    惠州市大亚湾区安惠大道12

    0752-5566505

    申晓晖

    46

    广西海事局

    广西海事局政务大厅

    南宁市金浦路18

    0771=5582692

     

    47

    广西海事局

    北海海事局政务大厅

    北海市北部湾西路23

    0779-3085515

     

    48

    广西海事局

    钦州海事局政务大厅

    钦州市城东七里桥口岸新村

    0777-2396066

     

    49

    广西海事局

    防城港海事局政务大厅

    防城港市港口区友谊路38

    0770-2827553

     

    50

    广西海事局

    南宁海事局政务大厅

    南宁市五一西路83

    0771-4825704

     

    51

    广西海事局

    贵港海事局政务大厅

    贵港市中山中路355

    0775-4565002

     

    52

    广西海事局

    梧州海事局政务大厅

    梧州市新兴三路17

    0774-3815193

     

    53

    广西海事局

    柳州海事局政务大厅

    柳州市高新南路20

    0772-2631309

     

    54

    海南海事局

    海口海事局政务中心

    海口市滨海大道杜鹃路13

    0898-68662411

    陈小倩

    55

    深圳海事局

    深圳海事局政务中心

    深圳市滨河路229号海安中心

    0755-83797009

    彭勇

    56

    深圳海事局

    大亚湾海事处

    深圳市龙岗区葵涌街道下洞光汇综合楼五楼

    0755-84230119

    余颖

    57

    深圳海事局

    盐田海事处

    深圳盐田港口岸大楼

    0755-25290310

    林君

    58

    深圳海事局

    蛇口海事处

    深圳市南山区蛇口南海大道6号客运码头二楼

    0755-26690664

    林锐坚

    59

    深圳海事局

    南山海事处

    深圳市南山区赤湾二路赤湾港务大楼副楼

    0755-26694209

    李志豪

    60

    深圳海事局

    大铲海事处

    深圳市宝安区西乡大道南端大铲湾港区联检大楼二楼

    0755-29030800

    刘凯然

    61

    深圳海事局

    宝安海事处

    深圳市宝安区机场七路

    0755-27773294

    刘良正

    62

    长江海事局

    长江海事局政务中心

    湖北省武汉市解放大道1525

    027-82765497

    冯伟利

    63

    长江海事局

    重庆海事局政务中心

    重庆市渝北区渝鲁大道1001

    023-63775115

    曹罕

    64

    长江海事局

    宜昌海事局政务中心

    湖北省宜昌市沿江大道119

    0717-6220213

    周先米

    65

    长江海事局

    荆州海事局政务大厅

    湖北省荆州市江津西路258-1

    0716-8277523

    曾爱军

    66

    长江海事局

    岳阳海事局政务大厅

    湖南省岳阳市求索东路228

    0730-8887036

    向瑜

    67

    长江海事局

    武汉海事局政务中心

    湖北省武汉市江岸区胜利街75

    027-82764660

    李新元

    68

    长江海事局

    黄石海事局政务中心

    湖北省黄石市经济技术开发区磁湖路169

    0714-6326806

    阮莉莉

    69

    长江海事局

    九江海事局政务中心

    江西省九江市滨江路250

    0792-8436209

    张虹

    70

    长江海事局

    安庆海事局政务中心

    安徽省安庆市湖心南路200

    0556-5217195

    余志应

    71

    长江海事局

    芜湖海事局政务中心

    安徽省芜湖市北京西路5

    0553-3716825

    李晓光

     

    船员基础信息采集标准和变更说明

    序号

    信息项目

    填写要求

    信息录入方式

    信息变更说明

    1

    证件类型

    身份证

    系统默认

     

    2

    证件号码

    18位公民身份证号码,只允许18位数字或17位数字+X

    身份证自动读取

    需要提供原件到海事局现场变更处理,异常变更还需出具身份证签发机关证明

    3

    电子照片

    上传的最新照片海员证电子照片标准:照片大小不得小于354*472;高宽比4:3 ;扫描分辨率300dpi

    现场采集或录入

    照片变更与身份证换发同步,信息采集、业务办理或变更报备是可变更照片,历史照片可查看

    4

    姓名

    最大允许20位汉字

    身份证自动读取

    需要提供原件需到海事局现场变更处理

    5

    姓名拼音

    姓和名的首字母要大写,姓与名之间一个空格

    自动生成

    信息采集或变更报备

    6

    性别

    男、女(字典)

    身份证自动读取

     

    7

    护照类型

    公务护照、普通因私护照、外交护照(字典)

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    8

    护照号码

    最大允许15位字母或数字

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    9

    护照有效期

    护照截止日期YYYY-MM-DD

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    10

    出生日期

    YYYY-MM-DD

    身份证自动读取

    需要提供原件需到海事局现场变更处理,异常变更还需出具身份证签发机关证明

    11

    出生地

    省份/国外/其他(字典)

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    12

    国籍

    中国、英国等(字典)

    默认

     

    13

    民族

    汉族、壮族等(字典)

    身份证自动读取

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    14

    身份证照片

    二代身份证读取的照片

    身份证自动读取

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    15

    注册机关

    海事机构列表(字典)

    自动显示(如果有)

    调档申请

    16

    身份证有效期限

    201007.01-2020.07.01

    身份证自动读取

     

    17

    住址

    省(字典)市(字典)区或县(字典)

    身份证自动读取

    采集、变更报备

    18

    航海类教育

     

     

     

    1)毕(结)业院校

    字典(可录入校名进行匹配检索)

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    2)毕(结)业时间

    YYYY-MM-DD

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    3)专业

    字典(船舶驾驶、轮机管理、其他等)

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    4)学历

    字典(高中、中专、高职、大专、大学本科、其他等)

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    5)学位

    字典(学士、硕士、博士、其他等)

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    6)毕(结)业证书号

    最大允许60位字母数字或30位汉字

    手工录入

    需要提供原件采集或到海事局现场变更处理

    19

    非航海类教育

     

     

     

    1)毕(结)业院校

    可录入校名

    手工录入

    采集、变更报备

    2)毕(结)业时间

    YYYY-MM-DD

    手工录入

    采集、变更报备

    3)专业

    最大允许12位汉字

    手工录入

    采集、变更报备

    4)学历

    高中、大专、大本、其他等(字典)

    手工录入

    采集、变更报备

    5)学位

    学士、硕士、博士、其他等(字典)

    手工录入

    采集、变更报备

    6)毕(结)业证书号

    最大允许60位字母数字或30位汉字

    手工录入

    采集、变更报备

    21

    通信地址

    省(字典)市(字典)区或县(字典)、详细地址;

    手工录入

    采集、变更报备

    22

    座机

    3位或4位区号,加”-”,加78位号码;

    手工录入

    采集、变更报备

    23

    手机

    11位数字;

    手工录入

    采集、变更报备

    24

    邮编

    6位数字;

    手工录入

    采集、变更报备

    25

    电子邮箱

    cyc@msa.gov.cn

    手工录入

    采集、变更报备

    26

    指纹1*

    通过指纹设备采集的系统指定的手指指纹

    指纹采集仪读取

     

    指纹2*

    通过指纹设备采集的系统指定的手指指纹

    指纹采集仪读取

     

     

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